IDENTIFIKATION DES VERANTWORTLICHEN FÜR DIE VERARBEITUNG

Name: Hosteling You, LDA

Sitz der Gesellschaft: Av. Severiano Falcão – Ed. Seaside Center, Lt 8, 2685-378, Prior Velho

NIPC (Steuernummer): 510172547

Telefon: +351 964 874 682 (Anruf in das nationale Mobilfunknetz)

E-Mail: geral@seaside.pt

INFORMATIONSPFLICHT

Der Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen ist in Portugal durch die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“) und durch das Gesetz Nr. 58/2019 vom 8. August geregelt, die den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Datenverkehr gewährleisten.

Als „personenbezogene Daten“ gelten alle Informationen jeder Art und unabhängig von ihrem Träger, einschließlich Ton und Bild, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; der Schutz erstreckt sich daher nicht auf Daten juristischer Personen.

Als identifizierbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren spezifischen Elementen ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität (beispielsweise ihr Name in Verbindung mit ihrer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

Durch das Lesen dieser Datenschutzerklärung wird der Nutzer über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten informiert, die von Hosteling You, LDA über die Website artlegacyhotels.com durchgeführt wird.

ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die personenbezogenen Daten, die wir über die oben genannte Website erheben und verarbeiten, werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

1. Verwaltung der Dienstleistungsverträge, die über die Website abgeschlossen werden, wie z. B. Kontaktanfragen oder die Verwaltung von Reservierungen;
2. Regelmäßiger Versand von Mitteilungen mit Nachrichten im Zusammenhang mit der Tätigkeit von Hosteling You, LDA und dem Wirtschaftszweig, in dem sie tätig ist;
3. Anonyme und aggregierte Analyse der Nutzung der Dienste, um Gewohnheiten und Trends der Nutzer zu identifizieren, die angebotenen Dienste zu verbessern und den spezifischen Bedürfnissen der Nutzer gerecht zu werden;
4. Im Falle einer Vertragsschließung werden die auf dieser Website erhobenen Daten zusammen mit den sonstigen im Rahmen der Vertragsbeziehung erhaltenen Daten für das Personalmanagement, zur Gewährleistung der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und zur Bereitstellung der für die Ausübung der beruflichen Tätigkeit erforderlichen Mittel für die Mitarbeiter verwendet;
5. Einhaltung nationaler und internationaler gesetzlicher Bestimmungen oder Vollstreckung einer Anordnung der zuständigen Gerichtsbehörden;
6. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, die sich aus dem anwendbaren Datenschutzrecht ergeben, sowie zur Ausübung der Rechte der betroffenen Personen, insbesondere zur Verteidigung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren.

Hosteling You, LDA garantiert die Vertraulichkeit aller bereitgestellten Daten. Obwohl Hosteling You, LDA die Erhebung und sonstige Verarbeitung von Daten auf sichere Weise durchführt, die deren Verlust oder Manipulation verhindert, und dafür die am besten geeigneten Techniken einsetzt, muss berücksichtigt werden, dass die Datenerhebung in offenen Netzwerken keine absolute Sicherheit bei der Übertragung personenbezogener Daten gewährleistet und das Risiko besteht, dass diese von unbefugten Dritten eingesehen und verwendet werden.

Die Nichtbeantwortung der als obligatorisch gekennzeichneten Daten kann dazu führen, dass die Anfrage der betroffenen Person nicht bearbeitet werden kann.

RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Hosteling You, LDA verarbeitet die Daten der Nutzer:

1. wenn diese ihre freie, spezifische, informierte und eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben; und/oder
2. wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage des Nutzers erfolgen; und/oder
3. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen Hosteling You, LDA unterliegt; und/oder
4. zur Wahrung der berechtigten Interessen von Hosteling You, LDA oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Der Nutzer garantiert, dass die bereitgestellten Informationen wahr, genau, vollständig und aktuell sind, und haftet für alle direkten oder indirekten Schäden oder Verluste, die infolge einer Verletzung dieser Verpflichtung entstehen können.

Falls die bereitgestellten Daten einem Dritten gehören, garantiert der Nutzer, dass er diesen Dritten über die in diesem Dokument enthaltenen Aspekte informiert und seine Genehmigung eingeholt hat, seine Daten für die angegebenen Zwecke an Hosteling You, LDA zu übermitteln.

AUFBEWAHRUNGSFRIST

Hosteling You, LDA speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich oder obligatorisch ist. Dabei werden angemessene Kriterien für die Aufbewahrung von Informationen angewendet, die auf jede Verarbeitung abgestimmt sind und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen stehen.

Hosteling You, LDA bewahrt personenbezogene Daten in ihren Systemen so auf, dass die Identifizierung der betroffenen Personen nach folgenden Kriterien möglich ist:

• für einen Zeitraum, der nicht über die Erreichung der Zwecke hinausgeht, für die sie erhoben wurden, sofern gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen nichts anderes vorsehen;
• zur Erfüllung spezifischer gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen;
• soweit anwendbar und legitim, bis zu einem eventuellen Antrag auf Widerspruch oder Löschung durch die betroffene Person.

DATENÜBERMITTLUNG

Neben Übermittlungen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen können die personenbezogenen Daten der betroffenen Person außer von Hosteling You, LDA auch folgenden Stellen bekannt werden:

• externen Dienstleistern von Hosteling You, LDA in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter;
• nationalen und internationalen Unternehmen, die derselben Unternehmensgruppe wie Hosteling You, LDA angehören;
• Behörden im Allgemeinen, Verwaltungen, öffentlichen Einrichtungen und Organen, sowohl nationalen als auch internationalen;
• Hosteling You, LDA

INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Es finden keine internationalen Datenübermittlungen in Drittländer oder an internationale Organisationen statt.

Im Falle einer eventuellen Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt diese nur unter Anwendung angemessener Garantien und des erforderlichen Schutzniveaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten.

INFORMATIONSSICHERHEIT

Hosteling You, LDA hat angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Sicherheit der vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und deren Veränderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung und/oder unbefugten Zugriff zu verhindern. Dabei werden der aktuelle Stand der Technik, die Art der gespeicherten Daten und die Risiken, denen sie ausgesetzt sind, berücksichtigt.

Personenbezogene Daten werden mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Schutzniveau verarbeitet, um ihre Sicherheit zu gewährleisten und ihre Veränderung, ihren Verlust, ihre unbefugte Verarbeitung oder ihren unbefugten Zugriff zu verhindern, wobei der Stand der Technik berücksichtigt wird. Der Nutzer ist sich bewusst und akzeptiert, dass Sicherheitsmaßnahmen im Internet nicht unüberwindbar sind.

Falls Hosteling You, LDA die Erbringung von Dienstleistungen, die die Weitergabe personenbezogener Daten beinhalten, an andere Einheiten vergibt, sind diese Einheiten verpflichtet, die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung, unbefugtem Zugriff oder jeder anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen.

AUSÜBUNG DER RECHTE

Gemäß den Bestimmungen der DSGVO kann der Nutzer seine Rechte auf Auskunft, Berichtigung und gegebenenfalls Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung gemäß den Bedingungen der DSGVO ausüben, indem er dies schriftlich über einen der folgenden Wege beantragt und das oder die Rechte angibt, die er ausüben möchte:

• E-Mail: geral@seaside.pt;
• Postanschrift: Av. Severiano Falcão – Ed. Seaside Center, Lt 8, 2685-378, Prior Velho

AUFSICHTSBEHÖRDE

Der Nutzer hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Nationalen Datenschutzkommission (Comissão Nacional de Proteção de Dados) bezüglich Fragen im Zusammenhang mit der Ausübung seiner Rechte und dem Schutz seiner personenbezogenen Daten einzureichen, wenn er der Ansicht ist, dass seine Datenschutzrechte verletzt wurden.

WEBSITES DRITTER

Die Website kann Werbung, Links oder andere Inhalte enthalten, die auf Seiten und Dienste von Anbietern, Werbetreibenden, Partnern, Sponsoren von Hosteling You, LDA und anderen Dritten verlinken oder weiterleiten.

Hosteling You, LDA kontrolliert jedoch nicht die Inhalte oder Links, die auf diesen Seiten erscheinen, und ist nicht verantwortlich für die auf diesen Seiten oder Websites angewendeten Praktiken. Hosteling You, LDA rät den Nutzern, die Datenschutzerklärung dieser Seiten sowie deren Allgemeine Geschäftsbedingungen zu konsultieren.

Das Suchen oder Interagieren auf jeder anderen Website, einschließlich solcher, die einen externen Link zur Website enthalten, unterliegt den Bedingungen dieser Website, wobei Hosteling You, LDA in keinem Fall für diesen Zugriff und diese Nutzung verantwortlich ist.

DATENVERARBEITUNG DURCH DAS UNTERNEHMEN, DAS DIE WEBSITE ENTWICKELT UND VERWALTET, IN SEINER EIGENSCHAFT ALS EIGENSTÄNDIGER VERANTWORTLICHER

Unbeschadet der Tatsache, dass die Verarbeitung der über die Website erhobenen Daten in der Verantwortung von Hosteling You, LDA liegt, wie oben in Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung angegeben, informieren wir den Nutzer darüber, dass MIRAIFUTURE PORTUGAL, LDA., mit Sitz in Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil und NIPC 515 139 092, in spezifischen Situationen als Verantwortlicher agieren kann, indem sie die Zwecke und Mittel der Verarbeitung eigenständig bestimmt.

Dies geschieht insbesondere in Bezug auf die Daten, die verarbeitet werden, um die Funktionsfähigkeit, Wartung und Sicherheit der Buchungsmaschine zu gewährleisten.

In diesen Situationen werden die Daten des Nutzers gemäß den folgenden Informationen verarbeitet:

• Zweck: Gewährleistung der Einsatzfähigkeit, Sicherheit und kontinuierlichen Verbesserung der Website;
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse;
• Aufbewahrungsfrist: für den Zeitraum, der für die Erreichung dieser Zwecke strikt erforderlich ist.

Mirai stellt sicher, dass auch in diesen Situationen nur die strikt erforderlichen Daten verarbeitet werden, wobei angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um deren Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Der Nutzer kann die in Abschnitt 9 genannten Rechte ausüben, indem er dies schriftlich über einen der folgenden Wege beantragt und das oder die Rechte angibt, die er ausüben möchte:

• E-Mail: portugal@mirai.com;
• Postanschrift: Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil

Er kann auch die in Abschnitt 10 vorgesehenen Rechte ausüben.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Um die Angemessenheit des Dokuments zu gewährleisten, behält sich Hosteling You, LDA das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu überarbeiten, wenn sie es für angemessen hält. Daher wird den Nutzern empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig und/oder bei jedem Zugriff auf die Website zu überprüfen.

Aktualisiert am 26.08.2026.